各学院：

2016-2017学年度全日制普通本科生奖励学分认定工作已经开始，现将有关事宜通知如下：

一、申报范围

2016年6月至2017年5月期间，我校全日制普通本科生符合《湖北大学奖励学分实施管理办法》规定，应获得奖励学分尚未认定的，均可申报。

二、学分录入

1、学生本人在教务系统中录入奖励学分（录入方式参考附件1），成功录入后，填写《湖北大学奖励学分申请表》（附件2），将《湖北大学奖励学分申请表》连同佐证材料原件、复印件报学院备查。

2、大学英语六级考试、大学生英语竞赛的奖励学分由教务处录入，不需申报和汇总。

3、奖励学分涉及的项目如果是系统中尚无备案的，须由学院将书面申请（附件3）和有关佐证材料原件、复印件报教务处审核，教务处予以审核备案后方可由学生录入。

三、学分审核认定

各学院对奖励学分的合规性及其佐证材料的真实性进行审核，向教务处提供《奖励学分统计表》（系统可直接打印，操作方法见附件1）、《湖北大学奖励学分申请表》连同佐证材料原件、复印件（须按《奖励学分信息表》顺序排列，教务处认定后退还佐证材料原件），教务处进行审核认定。

四、截止时间

1、2017年5月10日，学生完成学分录入。

2、2017年5月15日，学院完成初审和上报工作。

3、2017年5月22日，教务处反馈结果并受理申诉。请对结果持异议的学生将书面申诉材料及佐证材料原件报所属学院，学院汇总后于5月22日前报教务处受理。

请各学院组织学生在规定时间内完成奖励学分相关工作，逾期不予补录和修改。

五、联系人：潘毅楠，联系电话：88663846。

教 务 处

2017年4月10日

附件：1. 奖励学分申报与统计表打印操作指导

            2. 湖北大学奖励学分申请表

            3. 奖励学分新增项目申请表